更近有很多人问小编公司的五大章都有那些?下面就给大家介绍常用的公司五大章:公章、财务章、合同章、发票章、法人章。它们差异都有什么用处?我们一起来理解一下! 公司五大章:公章、
更近有很多人问小编公司的五大章都有那些?下面就给大家介绍常用的公司五大章:公章、财务章、合同章、发票章、法人章。它们差异都有什么用处?我们一起来理解一下!
公司五大章:公章、财务章、合同章、发票章、法人章
1、公章:
公章是公司效率更大的一枚章,是法人权利的象征,是公司处置内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、公文、合同、介绍信、证明均可以应用公章,盖了公章的文件具有法律效率。
公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人,由总经理负责在授权规模内审批应用。公章的保管人凭总经理(或总经理授权人员)签字的审批单为根据应用公章。无相应审批单位根据应用公章,保管人负主要义务,经办人负次要义务。公司总经理或总经理指定的公章保管专人依据已签批的申请单在文件材料上加盖公章,并在印章应用登记簿内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章应用登记薄内签收并检讨已盖章文件材料,如发觉问题应该场提出解决。用印完毕后,印章保管人应将申请单收集存档。负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增长、调换、扣押文件材料,否则视为严重违背公司制度,应负全责。
2、财务章:
通常与银行打交道用的是财务章,公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上应用,也用于财务往来结算。
保管者一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等,由业务部门依据业务情形打印付款、收款申请单后,按公司过程经总经理审批通过后,方可盖章。资产采购付款等单据,由公司行政部门经办人填写有关付款申请单,按公司过程经公司总经理审批通过后,方可盖章。
3、发票章:
仅在公司对外开具发票、收款收据上应用。企业、单位和个体工商户在购置和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
发票专用章由财务中心负责人指定专人保管,只用于发票上,只有盖在发票上才有效。
4、合同章:
合同章是公司专门用于签署合同用的,主要用于公司部门签署各类购销合同。
合同章由公司业务部门负责人保管。公司依据合同金额大小,授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定过程,经有权审批人审批赞成后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请应用的登记表交行政部门存档。
5、法人章:
法人章主要用于公司有关决定,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人自己。
(注:五个章需要依据相关规定到工商、、开户银行备案或预留印鉴,每个部门留存的章不一样。)
公司五大章废除、改换:
1、废除或缴销的印章应由保管人员填写废除申请单,并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废除或缴销,分支机构应交由总部行政部门统一废除或缴销。
2、改换印章时,应由印章保管人员填写废除申请单,说明改换原因,并呈所在公司总经理核准后,交由行政部门按批示处置。如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印章。
3、遗失印章时义务人应立即向总经理汇报,并由印章保管人员填写废除申请单(详细说明遗失原因、义务人、可能造成的后果、已经采用的补救办法、预计还需要采用的办法及成本、义务人处分建议)呈公司总经理核准后,交由行政部门按批示处置。
4、如遗失公司印章(公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章),必需登报说明并及时向公司董事会报备。
以上就是好兆财税小编对公司五大章都有哪五个?有什么用?的解答,如果想理解更多公司注册小知识,记得关注小编,小编会连续更新哒~